Patronunuzu Etkileyecek 14 Excel Hilesi

Excel becerilerinizi patronunuza biraz övgü için göstermek istediniz mi? Bu 14 Excel ipucunu öğrenerek onları etkileyin ve iş arkadaşlarınızın gözünü korkutun. Bu yükseltmeye bir adım daha yaklaşın ve patronunuzun en sevdiği çalışanı olun.

Etkileyici Excel Hileleri

Bu Excel püf noktaları o kadar etkileyici ki, bunları her zaman kullanmak isteyeceksiniz.

Hadi gidelim:

1. Hızlı Doldurma

Excel'de Flash Doldurma'yı kullanma

Hızlı Doldurma, tahmin yöntemlerini kullanarak sayfalarınızdaki bilgileri hızlı bir şekilde doldurmanıza olanak tanır. Sayfanızı iyi oluşturduysanız, Excel, hücreleri bilgilerle doldurmanıza yardımcı olabilir ve her şeyi manuel olarak yazmak için harcayacağınız değerli dakikaları ayırır.

Flash FIll, adları ve soyadları almanın yanı sıra konumlar, öğe adları ve çok daha fazlası gibi kalıpları tanıyabilir. Veri kümenizin yanındaki sütuna tıklayın ve nasıl görünmesi gerektiğini yazın. Mutlu olduğunuzda vurun Ctrl + DIR-DİR doldurun.

Alternatif olarak, şuraya gidin: Veri şeridinizdeki sekmeyi seçin ve Flash dolgu buton.

2. Koşullu Biçimlendirme

Excel'de koşullu biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, veri kümelerini analiz ederken çok büyük bir görsel yardımdır. Bir hücrenin rengini, içindeki verilere ve belirlediğiniz kriterlere göre değiştirir. Bu, ısı haritaları, renk kodu ortak bilgileri ve çok daha fazlasını oluşturmak için kullanılabilir. Bu özelliği e-tablolarınıza nasıl uygulamaya başlayabileceğinizi görelim.

1. Çalışmak istediğiniz hücre grubunu vurgulayın.
2. Emin olun Ev Şeritteki sekmeyi ve ardından Koşullu biçimlendirme .
3. Seçin mantık açılır menüden kullanmak veya Excel'in her hücreye nasıl davranacağını özelleştirmek için kendi kuralınızı oluşturmak istiyorsanız.
4. Verilerinizi doğru şekilde sıralamak için Excel'e gerekli kuralları sağlayabileceğiniz yeni bir pencere açılmalıdır. Bittiğinde, tıklayın TAMAM MI düğmesine tıklayın ve sonuçlarınızı görün.

3. Özet Tablolar

Excel’in Ekle menüsü

Pivot Tablolar, verilerinizi analiz ederken ve sunarken son derece kullanışlıdır. Kullanmak istediğiniz tüm hücreleri seçin, ardından şuraya giderek bir Pivot Tablo oluşturun. Ekle sekme ve tıklama Önerilen Özet Tablolar .

4. Dizin ve Maç

(Kaynak: STL)

Excel’in bazı formüllerini kullanarak verilerinizi derinlemesine inceleyin. Dizin ve Eşleştir özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, herhangi bir veri tablosundan önemli bilgileri hızlı bir şekilde alabileceksiniz.

Verilerinizin hem başlıklar hem de satırlar için etiketlerin bulunduğu bir ızgarada biçimlendirildiğinden emin olun. Arama hedefinizi içeren sütunu bulmak için Eşleştir'i, ardından cevabınızı içeren bir satırı bulmak için başka bir Eşleştir'i kullanın. Bu iki Eşleşme değerini, ikisinin kesiştiği yerdeki değeri almak için Excel için bir Dizine besleyin.

Misal:
INDEX (dizi, KAÇINCI (aranan_değer, arama_dizisi, 0), KAÇINCI (aranan_değer, arama_dizisi, 0))

5. Kısayolları Kullanın

Excel, kullanıcılarına çok çeşitli özellikler ve yetenekler sağladığı için her zaman hak ettiği krediyi alır. Gerçekten bir Excel uzmanı olmak için klavye kısayollarını bilmeniz gerekir. Excel oyununuzu hemen yükseltmek için bilmeniz gereken en çok kullanılan Excel kısayollarından bazıları şunlardır:

• Bir sütun seçin : Bir sütundaki bir hücreyi tıklayın, ardından Ctrl + Uzay anahtarlar.
• Bir satır seçin : Sıradaki bir hücreyi tıklayın, ardından Vardiya + Uzay anahtarlar.
• Bir hücrede yeni bir satır başlat : Basın Herşey + Giriş yeni bir satır başlatmak için yazarken.
• Geçerli saati ekle : Tuşuna basın. Ctrl + Vardiya + Kolon () anahtarlar.
• Geçerli tarihi ekle : Basın Ctrl + Kolon () anahtarlar.
• Bir sütunu gizleme : Tuşuna basın. Ctrl + 0 anahtarlar.
• Bir satırı gizle : Tuşuna basın. Ctrl + 9 anahtarlar.
• Formülleri göster veya gizle : Tuşuna basın. Ctrl + Tilde (~) anahtarlar.

Göz atın En Kullanışlı Excel Klavye Kısayolları kısayolların harika dünyası hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir makale!

6. Şelale Grafiği

(Kaynak: Çevrimiçi Eğitim Merkezi)

Çok çeşitli veri kümelerini görselleştirmek için şelale grafiklerini kullanın. Finansal bilgiler veya istatistikler için idealdir - kişisel favorilerimizden bazıları net değerleri ve hisse senetleri gösteriyor. Basit ve kullanımı kolaydır, tek yapmanız gereken Ekle menü, seç Şelale veya Hisse senedi grafiği ve tıklayın Şelale .

kurulu sabit sürücü görünmüyor

7. Öngörü

(Kaynak: Excel Easy)

Excel’in tahmin teknolojisinden yararlanarak geleceğe bir göz atın. Hem en iyi hem de en kötü sonuç için bir görünüm elde etmek için hata payını hesaba katın, ardından başarı olasılığını en üst düzeye çıkarmak için stratejinizi buna göre ayarlayın.

Basitçe şuraya gidin: Veri sekmesini seçin, ardından Tahmin, ve son olarak tıklayın Tahmin Sayfası .

8. Otomatik Doldur

Excel'de Otomatik Doldur özelliğini kullanma

Bir dizi tekrarlanan veriyi girmek oldukça hızlı bir şekilde yorucu hale gelir. Bununla mücadele etmek için Otomatik Doldur'u kullanın. Tarihler gibi tekrar eden kalıpları tanıyan ve eksik hücreleri otomatik olarak dolduran özelliği uygulamak son derece basit ve kolaydır. Nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Desen olarak kullanmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Fareyle üzerine gelin sağ alt köşe imleç siyaha dönüşene kadar bir hücrenin + işaret. Bu, Otomatik Doldur özelliğini gösterir.
3. Tıklayın ve basılı tutun farenizi, ardından tıklamanızı basılı tutarken imleci aşağı doğru sürükleyin. Fareyi hareket ettirdiğinizde tahmin edilen verilerin göründüğünü görmelisiniz.
4. Girişlerden memnun kaldığınızda fareyi bırakın.

9. Izgara Çizgilerini Kaldır

Izgara çizgileri olmayan Excel elektronik tablosu

Excel'de tamamen boş bir tuval istiyorsanız, tek bir tıklamayla herhangi bir elektronik tablodan ızgara çizgilerini kaldırabilirsiniz. Şuraya git Görünüm Şeritteki sekmeyi seçin ve ardından Kılavuz çizgileri seçeneği Göstermek Bölüm.

10. Parola Koruması

Veri sayfalarını hassas bilgilerle korumaya başlarsanız, patronunuz profesyonelliğinizden kesinlikle etkilenecektir.

Basitçe şuraya gidin: Dosya menüsüne tıklayın ve ardından Çalışma Kitabını Koruyun Kutu. Burada, sadece seçin Şifre ile Şifrele ve sihirli kelimeyi girin. Artık yalnızca doğru parolaya sahip kişiler çalışma kitabınızı açabilir.

11. Kenarlıkları Uygula

(Kaynak: Pinterest)

Anında kenarlıklar uygulayarak Excel elektronik tablolarınıza hoş bir görsel dokunuş ekleyin. Kenarlık eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve HER ŞEY + H + B + KİME klavye kısayolu.

Alternatif olarak, kullanın HER ŞEY + H + B + S yalnızca hücrelerin dışına kenarlık uygulamak için.

12. Excel Fikirleri

(Kaynak: Microsoft)

Akıllı Fikirler aracı, iş akışınızı binlerce kat hızlandıracak. Microsoft'un dediği gibi: Her yararlı içgörü bir soruyla başlar - bir yazılım sorsanız bile sormaktan korkmayın.

Tıklamak Fikirler içinde Ev Başlamak için sekme. Kesin yanıtlar almak için Excel’in ilk fikirlerini kullanın veya sorular sormaya başlayın.

13. Hedef Ara

Bazı senaryolarda, raporunuzun göstereceği cevabı zaten biliyorsunuz, ancak arkasındaki sürecin gösterilmesi gerekiyor. Tüm denklemi kendi başınıza çözmek yerine, bırakın işi sizin yerinize Excel yapsın.

Şuraya git Veri sekmesini seçin, ardından Veri Araçları , Eğer analiz olursa , ve Hedef Arama .

14. Boş Hücreleri Silin

Excel'de boş hücreleri kaldırma

Büyük e-tablolarda, çalışma kitaplarınızda bazı boş hücrelerin kalması yaygındır. Bu konuda endişelenmenize ve bu boş noktaları doldurmak için her şeyi doğru yere taşımak için saatler harcamanıza gerek yok - Excel bunu sizin için saniyeler içinde yapabilir.

lenovo dizüstü bilgisayarın parlaklığı Windows 10'u değiştirmeyecek

1. İçinde boş hücreler bulunan bir sütun seçin.
2. Geç Veri şeritteki sekmeyi tıklayın ve Filtrele buton.
3. Açılır menüde, öğesinin yanındaki onay işaretini kaldırın. (Boşluklar) . Bu, diğer hücrelerinizi karıştırmadan sütundaki tüm boş hücreleri hemen gizlemelidir.
4. Boş hücreleri kaldırmak istediğiniz diğer herhangi bir sütun için bu adımları tekrarlayın.

Son düşünceler

Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, 7/24 size yardımcı olmaya hazır müşteri hizmetleri ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Üretkenlik ve modern teknoloji ile ilgili daha bilgilendirici makaleler için bize geri dönün!

Ürünlerimizi en iyi fiyata almak için promosyonlar, fırsatlar ve indirimler almak ister misiniz? Aşağıya e-posta adresinizi girerek bültenimize abone olmayı unutmayın! En son teknoloji haberlerini gelen kutunuza alın ve daha üretken olmak için ipuçlarımızı ilk okuyan siz olun.

Önerilen Makaleler

> Sizi Profesyonel Hale Getirecek 13 Excel İpuçları ve Püf Noktaları
> Verimliliğinizi Artırmak için En İyi 51 Excel Şablonu
> Excel Beyni Olmak İçin 7 İpucu