Outlook'ta Kurallar Nasıl Oluşturulur

Görünümde kurallar belirlemek kolaydır. Outlook'ta kurallar oluşturmak iki önemli göreve yardımcı olabilir:

1. E-posta mesajı organizasyonu ve
2. Bilgi istemi güncellemeleri bir şey değiştiğinde.

Bu nedenle, bu kılavuzda, görünümde sihirbaz kurallarını kullanarak manuel olarak nasıl kural oluşturacağınızı ve görünümdeki kuralları nasıl sileceğinizi öğreneceksiniz. Hadi yapalım!

sunucu ip adresi bulunamıyor

Outlook'ta Kural Oluşturma Adım Adım Kılavuz

1. Sağ tık gelen kutunuzdaki herhangi bir mesajda veya başka bir e-posta klasörü seçin ve Kurallar .
   
   
2. Size uygun bir seçenek seçin. Outlook'un her zaman alıcıya ve gönderene göre bir kural oluşturmayı önerdiğini unutmayın. Daha fazla seçenek almak için seçin Kural koy .
3. İçinde Kural koy bölümden açılan iletişim kutusu ' Seçilen tüm koşulları içeren bir e-posta aldığımda ,' birini seç daha fazla koşul .
   
   
4. Altında ' Aşağıdaki bölümü yapın , 'seçenekleriniz var:
1. Bir mesajı bir klasöre taşımak için bir kural belirleyin
2. Seçilen bir sesi çal
3. Yeni Öğe Uyarı Penceresinde göster
   
   
5. Tıklayın TAMAM MI kuralınızı kaydetmek için.

Kural Sihirbazını Kullanarak Outlook'ta Kural Oluşturma.

Tipik olarak, Kural Sihirbazını kullanarak oluşturabileceğiniz üç kural vardır.

1. Düzenli Kalma Kuralı : Bu kural, mesajları filtrelemeye ve takip etmeye yardımcı olur.
2. Güncel Kalın Kural : Bu kural, bir mesaj belirli kriterlere uyuyorsa size bir bildirim verir.
3. Özel Kurallar : Bunlar şablonsuz oluşturulan kurallardır.

Outlook'ta Kural Sihirbazı'nı kullanarak bir kural oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1. Son sayfasına git Kural Sihirbazı ve kuralına bir isim .
2. Kuralı zaten aldığınız mesajlara uygulamak istiyorsanız, işaretleyin. Bu kuralı, zaten 'Gelen Kutusu'nda bulunan iletilerde çalıştırın. '
3. Not, varsayılan olarak kural her zaman kontrol edilir. Kuralın uygulanmasını istemiyorsanız kutunun işaretini kaldırabilirsiniz.
4. Tıklayın Bitiş kuralı kaydetmek ve açmak için.

Outlook'ta Kuralları Manuel Olarak Çalıştırma

1. İtibaren Dosya sekmesi> Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin .
2. Sonraki E-posta Kuralları sekmesi> Kuralları Şimdi Çalıştır'ı seçin.
3. İçinde Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusu kutu altında Çalıştırılacak kuralları seçin> senin yapacağın kuralları seç Çalıştırmak .
4. İtibaren Klasörde Çalıştır kutusunu seçerek farklı bir klasör seçebilirsiniz. Araştır , klasörü seçin ve tıklayın TAMAM MI .
5. Varsayılan ayarları kabul edin içindeki tüm mesajların Listeye kurallar uygula . Okunmamış mesajları okumak için de değiştirebilirsiniz.
6. Son olarak, seçin Şimdi koş.

Yeni bir klasör oluşturmak yalnızca birkaç adım alır. Başlıklı kutuda Kurallar ve Uyarılar, kutunun sağ tarafında üç seçenek göreceksiniz: Tamam, İptal veya Yeni. Yeni bir klasör oluşturmak için Yeni'ye tıklayın. Yeni klasörünüzü adlandırmanıza izin veren bir kutu açılacaktır. Boşluğa yeni klasörün adını yazın. Tıklayın TAMAM MI . Ekranınız orijinal iletişim kutusuna geri dönecektir. Kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

Outlook'ta Bir Kural Nasıl Silinir.

Kurallar her zaman çalışmayı ve organizasyonu kolaylaştırmak için oluşturulur. Bununla birlikte, kural artık bir anlam ifade etmiyorsa, onu silmeye değer.

Görünümde bir kuralı silmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İtibaren Dosya sekmesi> Kuralları ve Uyarıları Yönet
2. İçinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, seç E-posta Kuralları sekmesi> Seç silmek istediğiniz kuralı.
3. Seçin sembolü sil ve tıkla TAMAM MI .

Bu kadar! Yeni oluşturulan kuralları kullanmanın tadını çıkarın.

Önerilen Okumalar:

>Outlook'ta filtreler nasıl oluşturulur

> Kişiler Outlook'tan nasıl dışa aktarılır