Excel, elektronik tablo oluşturma ve yönetme söz konusu olduğunda şüphesiz en iyi uygulamadır. Bunu, diğer üretkenlik uygulamalarının yanı sıra Microsoft Office paketinin bir parçası olarak bulabilirsiniz. Excel'e erişmek için herkes uygun bir seçenek bulabilir. İşletme ve ev kullanıcıları, yazılım lisansı için peşin ödeme yapabilir ve kalıcı lisans olarak anılan lisansı sonsuza kadar ellerinde tutabilir. Abonelik tabanlı bir hizmeti tercih ederseniz, Office 365 hem bireylere hem de şirketlere uygun çeşitli ödeme planları sunar.
Excel ile çalışmaya başlamanıza yardımcı olmak ve uygulamayı satın almadan önce size bazı yararlı ipuçları vermek için bu kısa bilgi sayfasını bir araya getirdik.
Kalıcı ve abonelik lisansı arasında karar verme
Yukarıda belirtildiği gibi, Excel'i iki farklı yöntemle edinebilirsiniz. Bununla birlikte, bu sürümlerin her ikisi de, farklı izleyiciler için daha uygun olan farklı artılar ve eksiler sunar.
Kalıcı lisans, yalnızca bir ödeme yapmanız ve yazılıma sonsuza kadar sahip olmanız gerektiğinden, çok uygun maliyetli bir çözüm sunar. Bu nedenle, Microsoft gelecekte herhangi bir güncelleme sunmamaktadır - Excel'i satın aldığınızda, o anda mevcut olan sürüme sahip olacaksınız ve gelecekteki sürümleri satın almanız gerekecektir.
Öte yandan, bir Office 365 aboneliği satın almanın avantajları vardır. Daha pahalı olsa da, gelecekteki güncellemelere ve ek, benzersiz özelliklere anında erişim elde edersiniz. Bulut paylaşımı ve aynı anda bir ekiple birlikte çalışmak gibi şeylere ihtiyacınız varsa, abonelik kesinlikle gitmenin yoludur.
görev çubuğum neden otomatik olarak gizlenmiyor
Şerit arayüzünü tanıyın
Şerit, yazılımın önceki bir sürümünde tanıtıldığı için birkaç yıldır Excel'in önemli bir parçası olmuştur. Karmaşık ve eski moda menülerde, alt menülerde, alt alt menülerde vb. Gezinmenin aksine daha hızlı çalışmaya izin vermek için geliştirilmiştir. Şerit ile, bildiğiniz ve sevdiğiniz araçlara daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olan çoğunlukla görsel bir arayüzle kolay gezinme elde edersiniz.
Önceki Excel sürümlerinin aksine, Excel 2016 ve Excel 2019 gibi yeni sürümlerdeki Şerit, ekranınızda daha az dağınıklığa izin veren daha düz bir tasarıma sahiptir. Minimalist tasarım, Excel'e onu rakiplerinden ayıran modern ve şık bir görünüm kazandırır.
Excel’in imza renginin yeşil olduğu bilinmektedir, ancak Şeridinizin üst kısmını her zaman beyaz, gri veya siyah olarak değiştirebilirsiniz. Basitçe şuraya gidin: Dosya → Seçenekler → Genel menüye bakın ve altına bakın Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin Tercih ettiğiniz temayı seçmek için.
Excel'in önceki sürümlerine aşina iseniz, komutların ve özelliklerin çoğunu aynı konumlarda bulacaksınız, ancak yeni kullanıcılar bile etiketler ve gruplar sayesinde araçları hızlı bir şekilde bulabilir. Bir şey bulamıyor musunuz? Microsoft’un Bana ne yapmak istediğini söyle özelliği. İleriye atlamak istemezseniz daha sonra bu konuya değineceğiz.
Gerektiğinde, Şeridi istediğiniz zaman gizlemek için Ctrl + F1 klavyenizdeki tuşlar. Tekrar görünmesi için aynı iki tuşa basın.
Şeridin kendisini nasıl görüntülediğini değiştirmenin birkaç ayarı ve yolu vardır. Ekranınızın sağ üst köşesinde, üç farklı seçenek içeren bir açılır menüyü açan 'Şerit Görüntüleme Seçenekleri' başlıklı bir simge göreceksiniz:
- Şeridi Otomatik Gizle: Bu seçenek, Şeridin kendisini ve ayrıca içindeki sekmeleri ve komutları varsayılan olarak gizler. Bu seçildiğinde, Şeridi ve içeriğini göstermenin tek yolu Excel ekranının üst bölümüne tıklamaktır.
- Sekmeleri Göster: Bu seçenek Şerit sekmelerini tutar ancak altındaki tüm komutları gizler. Komutları, sekmelerden birine tıklayarak ve Ctrl + F1 tuşlarına basın veya bunun yerine Sekmeleri ve Komutları Göster seçeneğini seçin.
- Sekmeleri ve Komutları Göster: Bu seçenekle, hem sekmeleri hem de komutları her zaman görünür halde tam Şeridi görürsünüz.
Dosya menüsü, sahne arkası alanı
Excel'de Dosya menüsünü tıkladığınızda, Microsoft'un 'sahne arkası' olarak adlandırdığı alana ulaşırsınız. Burada, komutların olduğu bir sekme görmek yerine, dosyaları açma veya kaydetmenin yanı sıra yazdırma ve paylaşma gibi temel özelliklerin tam sayfa görünümünü elde edersiniz. Dosya'daki alt menüler, yerel olarak kaydedebileceğiniz, bağlı olduğunuz bulut tabanlı hizmetleri (SharePoint ve OneDrive gibi) kullanabileceğiniz, e-posta ile paylaşabileceğiniz ve hatta işinizi doğrudan Excel'den yazdırabileceğiniz için çalışmanızı dışa aktarmaya odaklanır.
Ek olarak, mevcut çalışma kitabınızla ilgili bilgileri görmek için Dosya menüsünü kullanabilirsiniz. Bu, oluşturulduğu, en son değiştirildiği zamanı, sahibini, dosya boyutunu ve çok daha fazlasını görmek anlamına gelir. Ayrıca erişilebilirlik sorunlarını kontrol edebilir, şifre koruması ekleyebilir veya sahip olarak ortak editörlerinizin izinlerini değiştirebilirsiniz.
Bana ne yapmak istediğini söyle
Excel'in mevcut en başlangıç dostu uygulamalardan biri olmadığını söylemek kolaydır, ancak Microsoft buna yardımcı olacak bir değişiklik yaptı. Excel'in muazzam özellik ve yeteneklerinden dolayı, öğrenme ve ezberleme araçlarına çok fazla zaman harcamadan Excel'i tam anlamıyla kullanmak zor olabilir.
Örneğin, bir veri kümeniz olduğunu ve bunu bir pasta grafikte görselleştirmek istediğinizi varsayalım. Pasta grafik oluştur yazın ve bir menü birkaç sonuç gösterecektir. Bu örnekte, ilk sonuca tıklamak, Şeritte gezinmek ve seçeneği orada bulmak zorunda kalmadan doğrudan bir pasta grafik eklemenize olanak tanır.
Diğer sonuçlar da işe yarayabilir ve sorununuza olası çözümler önerebilir. Yazdığınız her görevde, konu hakkında yardım almak için her zaman bir bağlantıya sahip olursunuz veya Akıllı Arama çevrimiçi arama özelliği.
Sonuç olarak, Bana Göster özelliği, görevleri daha hızlı gerçekleştirmenize ve doğrudan Excel içinde çözüm aramanıza olanak tanır. Kendinizi yazılım konusunda deneyimli biri olarak görseniz bile, işinizi hızlandırmanın yollarını bulmaya devam edebilirsiniz. Tell Me, daha önce aradığınız görevleri hatırlayarak gelecekte daha da iyi erişilebilirlik sağlar.
Akıllı Arama ile çevrimiçi arama yapın
sabit sürücü silindi, önyüklenebilir cihaz yok
Bu yeni özellik, çevrimiçi olarak bilgi aramanız için size kolay erişilebilir bir yol sunar. İçinde bazı kelime (ler) bulunan bir hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Akıllı Arama'yı seçin. Bu, Excel tarafında, Microsoft Bing arama motorunun seçtiğiniz hücredeki kelime (ler) i web araması yaptığı bir bölme açacaktır.
- Not: Microsoft'un akıllı hizmetlerinin Akıllı Arama'ya erişimini etkinleştirmeniz gerekebilir. Bu, arama terimlerinizin ve elektronik tablolarınızdaki ve belgelerinizdeki bazı içeriklerin, bu hizmetlere eğitim materyalleri sağlamak için Microsoft tarafından toplanacağı anlamına gelir. Gizlilik söz konusu olduğunda risk almamayı tercih ediyorsanız, doğrudan Excel'den çevrimiçi aramanın buna değip değmeyeceğini yeniden düşünmelisiniz.
İnternetten tanımları, ilgili Wikipedia girişlerini ve diğer yararlı sonuçları göreceksiniz. Sonuçlardan herhangi birine tıklayarak, web sayfalarını daha fazla keşfedebilir ve kendiniz daha fazla bilgi toplayabilirsiniz.
Akıllı Arama, 2016'da Almanya'daki enflasyon oranına bakmak gibi belirli sorgular için mükemmel olmasa da, bir kelimeyi tanımlamanız veya bir terimi anlamanız gerektiğinde bundan kesinlikle yararlanabilirsiniz.
Verilerinizi görselleştirmek için grafikler kullanın
Güçlü ve bilgilendirici bir veri kümeniz olabilir, ancak bir izleyiciye sunum yapmak veya daha fazla bilgi eklemek söz konusu olduğunda bunu anlamak hızla zorlaşabilir. Grafik oluşturma, elektronik tablonuzun bölümlerini görsel olarak görüntülemenize olanak tanır ve bu da bilgileri daha kapsamlı hale getirerek elektronik tablolarınızı geliştirir. Bu, veri eğilimlerini, kalıplarını belirlemenize ve bir bakışta işleri hızlıca analiz etmenize olanak tanır.
Grafik oluştururken önce görselleştirmek istediğiniz verileri seçmeniz gerekir. Bunu, bir hücreye tıklayıp ardından Shift veya Alt tuşlarını basılı tutarak sırasıyla bir veri grubunu veya diğer ayrı hücreleri seçerek yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan her hücre seçildikten sonra, Şeritten Ekle sekmesine tıklayın ve bilgilerinize uygun grafik stilini seçin.
Excel'in 2019 sürümünde, belgelerinizin görünümünü ve tarzını özelleştirmek için 15'ten fazla farklı grafik ve birçok grafik türü seçeneği bulabilirsiniz. Grafiklerinizin yazı tipini ve stilinin yanı sıra renklerini de değiştirebilirsiniz.
Kullanışlı Excel kısayolları
Excel, kullanıcılarına çok çeşitli özellikler ve yetenekler sağladığı için her zaman hak ettiği krediyi alır. Gerçekten bir Excel uzmanı olmak için, çalışmanızı daha da hızlandırmak ve kendinizi sonsuz menülere bakıp gereksiz tıklamalar yapmak zorunda kalmaktan kurtarmak için kullanabileceğiniz klavye kısayollarını bilmeniz gerekir.
İşte en çok kullanılanlardan bazıları Excel kısayolları Şu anda Excel oyununuzu yükseltmek için bilmeniz gerekenler:
Tüm bir sütun veya satırı seçin
Bir sütunun tamamını seçmek için, o sütundaki bir hücreye tıklayın ve Ctrl + Boşluk kombinasyon. Bunun yerine Shift + Space tuşlarına basarak tüm satır için aynısını yapabilirsiniz.
Aynı hücrede yeni bir satır başlat
Excel'de yapılacak en sıkıcı şeylerden biri, doğal olarak metni Word veya Not Defteri gibi ayrı bir uygulamada yazmanız ve Excel'e kopyalayıp yapıştırmanız gerekeceğinden, aynı hücre içinde yeni bir satır oluşturmaktır. Bunu kullanarak bu prosedürden kaçınabilirsiniz. Alt + Enter yeni bir satır başlatmak için yazarken kısayol.
Geçerli saat ve tarihi ekle
Geçerli saati e-tablonuza şu tuşa basarak ekleyebilirsiniz: Ctrl + Üst Karakter + İki Nokta anahtarlar. Aynı şeyi güncel tarihle yapmak için Ctrl + Kolon sadece.
Bir sütunu veya satırı gizleme
Bir satır veya sütun arasındaki verileri karşılaştırmak istediğiniz durumlar vardır, ancak ortasında başka bir tane vardır. İçerisindeki bir hücreyi seçip düğmesine basarak bir sütunu geçici olarak gizleyebilirsiniz. Ctrl + 0 ve aynı işlemi bir satıra basarak yapın Ctrl + 9 yerine.
kelimede bul ve değiştir nerede
Formülleri göster veya gizle
Bir e-tabloda kullandığınız tüm formüllere hızlı bir genel bakış elde etmek için Ctrl + ~ klavyenizdeki tuşlar. Aynı kısayol tuş kombinasyonuna bastığınızda formülleri de gizleyebilirsiniz. Ayrıca, kontrol edebilirsiniz Excel karşılaştırma kılavuzu burada .
Şunlar da hoşunuza gidebilir:
> Mac için Excel'de Satır veya Sütun Nasıl Dondurulur
