Excel'de Ad ve Soyadı Nasıl Ayırılır

Büyük veri kümeleri, veri tablolarınızda kişilerin adlarını ve soyadlarını ayırmanızı gerektirebilir. Bu makalede, bunu nasıl yapacağınızı öğrenebilirsiniz. Yeni başlayanlar ve orta düzey kullanıcılar için bu Excel eğitimini izleyerek verilerinizi kolaylıkla dilimleyin ve kesin.

Windows 10 parlaklığı nasıl değiştirilir

Kişiselleştirilmiş bir e-posta şablonu oluşturmaya çalıştığınızı varsayalım. Her iletinin alıcının adını içermesi gerekir - bunun daha kolay olmasını istiyorsanız, yalnızca ilk adları kullanmak istersiniz. Neyse ki, Excel ad ve soyadları ayrı hücrelere bölme seçeneği sunar.

Tek bir hücreye doldurulmuş çok sayıda veriye sahip olmak genellikle sorunlara neden olur. Bu durumda kişiselleştirmedir. Bazen bir alanda çok fazla şey olması, verilerinizi sıralama ve filtreleme yeteneğinizi de engelleyebilir. Adresler, doğum günleri vb. Gibi daha fazla veri türünü kendi hücrelerine bölmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz.

Excel'de ad ve soyadları bölme

Aşağıdaki kılavuzlarda, Excel'de ad ve soyadları nasıl ayıracağınızı öğrenebilirsiniz. Bu kılavuzun amaçları doğrultusunda, en son sürümü kullanacağız Microsoft Excel 2019 ancak adımlar yazılımın tüm sürümlerinde çalışır.

Excel'e ücretsiz erişim istiyor musunuz? Deneyin Excel Online , Microsoft tarafından sağlanan yazılımın sürekli büyüyen çevrimiçi sürümü. Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Yöntem 1. Metni Sütunlara Dönüştür işlevini kullanın

Excel'de Metni Sütunlara Dönüştür, metin değerlerini arka arkaya ayrı hücrelere bölmenize olanak tanır. Bunu, bir adı ve soyadı tam addan ayırmak için kullanabilirsiniz.

1. Adlarınızı içeren Excel belgesini açın veya yeni bir tane oluşturun ve verilerinizi ayarlayın. Hücrelerinizin aşağıdaki örneğimize benzer şekilde ayarlandığından emin olun:
   
   
2. Tam ad sütunundaki tüm isimleri seçmek için imlecinizi kullanın. Örneğimizde A2: A10'u seçeceğiz.
   
   
3. Geç Veri şerit arayüzünüzdeki sekmesi. Bu, Formüller sekmesi ile Gözden Geçirme sekmesi arasında yer almalıdır.
   
   
4. Tıkla Sütunlara Metin Veri Araçları bölümünde bulunan düğme. (Aşağıdaki resme bakın)
   
   
5. Bir açılır pencere belirecek ve Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nı başlatacaktır. Bu, her biri ayarlamalar yapmanızı gerektiren 3 adıma bölünebilir.
6. 1. Adımda, Sınırlandırılmış Orijinal veri türü bölümünde. Bu, ad ve soyad arasında ayırıcı olarak boşluk kullanmanıza izin verecektir. Tıklamak Sonraki Devam etmek için.
   
   
7. 2. Adımda, önce tüm Sınırlayıcıların işaretini kaldırdığınızdan emin olun ve ardından Uzay sadece. Bir kez daha tıklayın Sonraki Devam etmek için.
   
   
8. Çıktınız için alanı seçtiğinizden emin olun. Hedef Bölüm. Örneğimiz için, First name sütunundaki ilk hücre olan B2'yi seçtik. Tıklayın Bitiş süreci tamamlamak için.
   
   

Aşağıda görüldüğü gibi, ad ve soyadları tek bir hücreden 2 ayrı hücreye başarıyla ayırmayı başardık. Bu, kişiselleştirilmiş e-postalar, veri analizi ve daha fazlası için çok sayıda seçenek açar.

Ancak, bu yöntemle çalışırken aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler var. Aşağıdaki uyarıları not edin:

• Hücrelerinizdeki veriler statik . Tam adı düzenlediğinizde, ad ve soyadı değişikliklerinize göre ayarlanmayacaktır. Değişiklikleri yansıtmak için bunları manuel olarak düzenlemeniz gerekecektir.
• Hedef hücre belirtmezseniz, Metinden Sütuna üzerine yazmak mevcut sütun. Bu, tam ad alanlarını siler, onları ayrı adlar ve soyadlarla değiştirir.
• Yalnızca adı mı soyadını mı istiyorsun? İçinde Aşama 3 , atlamak istediğiniz sütunu seçin ve ardından Sütunu içe aktarma (atla) seçeneği.

Metinden Sütunlara yöntemi, tutarlı verilerle çalışırken en uygun yöntemdir. Örneğin, tüm adların yalnızca adı ve soyadı olduğunda veya tüm adların ikinci adı olduğunda. Karıştırma ve eşleştirme hatalı sonuçlara yol açar - verileriniz tutarsızsa bunun yerine formüllerle çalışın.

Yöntem 2. Formüller

Excel'de ad ve soyadları ayırmaya yönelik farklı bir yaklaşım, formülleri kullanmaktır. Bunun için, listenizde ikinci ad olup olmamasına bağlı olarak 3 farklı formüle ihtiyacınız olacak.

Formülleri kullanmanın gücü, verileri çıkarmanın dinamik yoludur. Tam adı değiştirirseniz, değişiklik otomatik olarak ayrılmış birinci, ikinci ve soyadı hücrelerine de yansıtılır.

Bu yöntem daha gelişmiş olsa da, yardım etmek için buradayız. Tam adları parçalara ayırmak için kullanacağınız 3 formülü incelemeye başlayalım.

1. İlk adı almak için formül

Adı tam addan ayırmak için aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir. Hedef olarak herhangi bir boş hücre seçin ve ardından aşağıdakileri ekleyin: = SOL (A2, ARA ('', A2) -1)

Bu formül, tam adın A2 hücresinde yer aldığını varsayar. Sizinki farklı bir konumdaysa, formülde değiştirdiğinizden emin olun. Örneğin. İlk tam ad alanınız D7 ise formül şu şekilde değişir: = SOL (D7, ARA ('', D7) -1)

Formülü bir kez çalıştırdıktan sonra, imlecinizi hücrenin sağ alt köşesine getirip aşağı sürükleyerek kolayca tekrarlayabilirsiniz. Bunu yapmak, diğer tam ad alanlarının formülünü otomatik olarak ayarlayacak ve adı ayıracaktır:

oyun için Windows 10 nasıl kurulur

Imgur bağlantısı

2. İkinci adı almak için formül

Veri kümenizdeki bazı tam ad girişlerinin bir göbek adı olduğunu varsayalım. Bu durumda, bunları kendi sütunlarında çıkarmak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki formül tam da bunu yapmanıza izin verecektir: = ORTA (A2, ARA ('', A2) + 1, ARA ('', YEDEK (A2, '', '@', 1)) - ARA ('', A2))

Yine, bu formül tam adın A2 hücresinde bulunduğunu varsaymaktadır. Sizinki değilse, formülün kendisinde ayarladığınızdan emin olun. Ayrıca, formülü diğer tam ad hücrelerine kopyalayıp otomatik olarak ayarlamak ve ikinci ad sütununu doldurmak için sürükleme tutamacını da kullanabilirsiniz.

Tutarlı veriler kullanmak en iyisidir - girişlerden bazılarının ikinci adları varken bazılarının yoksa, eksik ikinci adlar bir # DEĞER! Hata. Bunlardan manuel olarak kurtulmanız gerekecek.

3. Soyadı almak için formül

Son olarak, soyadı tam addan çıkarmak için son formül kullanılır. Bir hedef hücre seçin ve ardından aşağıdakileri ekleyin: = SAĞ (A2, UZUNLUK (A2) -ARA ('', A2))

Önceki formüllerde olduğu gibi, bu da tam adın A2 hücresinde yer aldığını varsayar. Sizinki farklıysa, onu formülün kendisinde ayarladığınızdan emin olun. Formülü diğer tam ad hücrelerine kopyalayıp otomatik olarak ayarlamak ve soyadı sütununu doldurmak için sürükleme tutamacını kullanın.

İkinci adlarınız olması durumunda, aşağıdaki formülü kullanın: = SAĞ (A2, UZUNLUK (A2) -BULA ('@', YEDEK (A2, '', '@', UZUNLUK (A2) -LEN (YEDEK (A2, '', '')))))

Yine, tam adınız farklı bir alanda bulunuyorsa, A2 hücresinin tüm örneklerini değiştirin.

Yöntem 3. Bul ve değiştir

Joker karakterleri kullanarak, Excel’deki ile ad ve soyadları ayırabilirsiniz. Bul ve Değiştir işlevi. Bu biraz garip ama işe yarıyor ve diğer seçeneklerden daha hızlı olabilir. Onu kullanarak tam adları nasıl ayırabileceğinizi görelim

1. Bul ve değiştir'i kullanarak ilk adı alın

1. Tam adı taşıyan tüm hücreleri seçin ve ardından bunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve seçin Kopyala bağlam menüsünden. Alternatif olarak, Ctrl + C klavye kısayolu.
   
   
2. Hedef hücreyi seçin ve ardından sağ tıklayıp seçin Yapıştırmak bağlam menüsünden. Ayrıca şunu da kullanabilirsiniz: Ctrl + V klavye kısayolu. Tam isimlerin tam bir kopyasına sahip olmalısınız.
   
   
3. İkinci sütunu seçili tutun ve Ev sekmesi. Tıkla Bul ve Seç en sağdaki Düzenleme bölümünden düğmesine basın.
   
   
4. Bağlam menüsünden şunu seçin: Değiştir . Yeni bir açılır pencere görünecektir.
   
   
5. Bir yazın Uzay () karakter ve sonra bir yıldız işareti (*) Ne bul alanına girin. Diğer alanı boş bırakın ve ardından Hepsini değiştir .
   
   
6. Bitti!

2. Bul ve değiştir'i kullanarak soyadını alın

1. Tam adı taşıyan tüm hücreleri seçin ve ardından bunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve seçin Kopyala bağlam menüsünden. Alternatif olarak, Ctrl + C klavye kısayolu.
   
   
2. Hedef hücreyi seçin ve ardından sağ tıklayıp seçin Yapıştırmak bağlam menüsünden. Ayrıca şunu da kullanabilirsiniz: Ctrl + V klavye kısayolu. Tam isimlerin tam bir kopyasına sahip olmalısınız.
   
   
3. İkinci sütunu seçili tutun ve Ev sekmesi. Tıkla Bul ve Seç en sağdaki Düzenleme bölümünden düğmesine basın.
   
   
4. Bağlam menüsünden şunu seçin: Değiştir . Yeni bir açılır pencere görünecektir.
   
   
5. Bir yazın yıldız işareti (*) , ve sonra Uzay () Bulunacak alanı içine girin. Diğer alanı boş bırakın ve ardından Hepsini değiştir .
   
   
6. Bitti!

Son düşünceler

Bu makalenin, Microsoft Excel'de tam adları ad ve soyadlara nasıl ayıracağınızı size öğretebileceğini umuyoruz. Kolaylıkla zengin, kişiselleştirilmiş veri sayfaları oluşturmak için yukarıdaki yöntemleri kullanın. Hatta iş akışınızı hızlandırmak için farklı teknikleri karıştırıp eşleştirebilirsiniz!

Gitmeden önce

Excel ile ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa yardım merkezi sitemize geri dönün. Tümü üretkenlik ve modern teknoloji ile ilgili daha bilgilendirici makaleler için bize geri dönün!

Ürünlerimizi en iyi fiyata almak için promosyonlar, fırsatlar ve indirimler almak ister misiniz? Aşağıya e-posta adresinizi girerek bültenimize abone olmayı unutmayın! En son teknoloji haberlerini gelen kutunuza alın ve daha üretken olmak için ipuçlarımızı ilk okuyan siz olun.

Şunlar da hoşunuza gidebilir

Excel'de Çalışma Sayfaları Nasıl Gruplandırılır
Excel'de En Uygun Hat Nasıl Eklenir
Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Yazdırılır