Outlook E-kitabı [Nihai Kılavuz]

Bu Outlook e-kitabı size tarafından sağlanmıştır. Amacımız, Microsoft’un önde gelen e-posta ve kişisel zaman yönetimi yazılımı Outlook hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmaktır.

Satın alma 'ten Microsoft Outlook piyasadaki en iyi fiyat için.

İçindekiler

1. Giriş
2. Outlook nedir?
3. Outlook Nasıl Kurulur
4. Outlook'ta Kişileri Alma ve Verme
1. Kişileri Outlook'a Aktar
2. Outlook'tan Kişileri Dışa Aktar
5. Outlook'ta Kişiler Nasıl Yönetilir
1. Yeni Kişi Ekle
2. Sık Kullanılanlara Kişi Ekle
3. İletişim Bilgilerini Görüntüleyin ve Düzenleyin
4. Bir Kişiyi Silme
6. Profesyonel Outlook İmzası Nasıl Eklenir
1. Yeni Bir E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur
2. E-posta İmzanızı Nasıl Özelleştirebilirsiniz?
7. Outlook'ta E-posta Yazma ve Gönderme
8. Outlook'ta Ekler Nasıl Gönderilir
9. Outlook'ta Takvimler Nasıl Kullanılır
1. Takvim Öğeleri Nasıl Eklenir
2. Bir Takvim Nasıl İçe Aktarılır
3. Takvim Öğeleri Nasıl Aranır?
10. Outlook'ta Nasıl İşbirliği Yapılır
1. Outlook'ta Dosya Nasıl Açılır veya Eklenir
2. OneDrive
3. Toplantılar
11. Outlook'ta Toplantıları Planlama
12. Outlook'ta Görevler ve Yapılacaklar Listeleri Nasıl Oluşturulur
13. Outlook'ta Filtreler Nasıl Oluşturulur
14. Outlook'ta Kategoriler, Bayraklar ve Renkler Nasıl Oluşturulur
1. E-postaya Kategori Nasıl Atanır
2. Renk Kategorileri Nasıl Oluşturulur
3. Bayraklar Nasıl Oluşturulur
15. Outlook'ta Hatırlatıcılar Nasıl Kullanılır
1. Mesajlar için Hatırlatıcı Nasıl Ayarlanır
2. Görevler İçin Hatırlatıcı Nasıl Ayarlanır
3. Geçmiş Olaylardan Hatırlatmalar Nasıl Reddedilir
16. Outlook'ta Konuşmaları Yoksayma
17. Outlook Gelen Kutunuzu Nasıl Temizlersiniz?
18. Outlook'ta Otomatik Arşiv Nasıl Kapatılır
19. Outlook'ta Kurallar Nasıl Yönetilir
1. Kural Oluşturun
2. Kural Sihirbazını Kullanarak Kural Oluşturun
3. Kuralları Manuel Çalıştır
4. Bir Kuralı Silin
20. Outlook'ta Ofis Dışında Nasıl Ayarlanır
21. Outlook'ta bir E-posta Nasıl Planlanır
22. Outlook'ta Bir Gönderen Nasıl Engellenir
23. Microsoft Outlook Mobile Sorunları Nasıl Giderilir
1. Outlook Uygulaması Kilitleniyor
2. Outlook Uygulamasında Oturum Açamıyorum
3. Outlook Uygulamasını Yükleyemiyorum
4. Kişiler ve Takvim Senkronize Edilmiyor

Giriş

Outlook uzman kullanıcısı olmak için bilmeniz gereken her şeyi öğrenmek ister misiniz? Bu e-kitap, ister tek başınıza ister bir ekip içinde çalışın, Microsoft'un e-postasını ve kişisel yönetim paketini çalıştırma hakkında ayrıntılı bilgi verir.

Outlook'un temellerini ve günlük yaşamınızda ihtiyaç duyacağınız temel görevleri nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz. E-kitabın ilerleyen bölümlerinde, bazı gelişmiş özelliklere ve sorun giderme kılavuzlarına da değineceğiz.

E-kitabımızı okuduktan sonra herhangi bir sorunuz olursa, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Yazılım Korunması daha fazla yardım için.

Outlook nedir?

Microsoft Outlook, kişisel bilgilerinizi ve programınızı yönetmek için kullanılan bir uygulamadır. Esas olarak e-posta gönderme yetenekleri için bilinmesine ve kullanılmasına rağmen, aynı zamanda bir takvim, günlük, notlar, kişi yönetimi, görev yönetimi ve web'de gezinme gibi özellikleri de içerir.

Outlook, daha geniş Microsoft Office ürün ailesinin bir parçasıdır ancak bağımsız bir program olarak da satın alınabilir. Outlook ile iyi eşleşir Microsoft Exchange Sunucusu ve Microsoft SharePoint Sunucusu , gelen kutularını, takvimleri veya diğer verileri paylaşan ekiplerin ve kuruluşların ihtiyaçlarına yöneliktir.

Bir milyonun üzerinde aktif aylık kullanıcısı olan Outlook, tüm dünyada önde gelen e-posta istemcilerinden ve kişisel yönetim uygulamalarından biridir.

Outlook Nasıl Kurulur

Outlook'u kurmak için bir e-posta hesabı eklemeniz gerekir. Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud ve Exchange hesapları dahil Outlook'a ekleyebileceğiniz çeşitli farklı e-posta hesabı türleri vardır.

Gmail ve iCloud gibi bazı üçüncü taraf e-posta sağlayıcılarının, hesaplarınızı Outlook'a eklemeden önce web sitelerindeki ayarları değiştirmenizi gerektirdiğini lütfen unutmayın. Bununla, sağlayıcının kendisinden yardım alabilirsiniz.

1. Outlook'u açın ve ardından Hesap eklemek -den Dosya Menü.
2. Outlook sürümünüze bağlı olarak aşağıdaki talimatları izleyin:
1. İçinde Microsoft 365 ve Outlook 2016 için Outlook : E-posta adresinizi girin ve tıklayın Bağlan .
2. İçinde Outlook 2013 ve Outlook 2010 : Adınızı, e-posta adresinizi ve şifrenizi girin ve ardından Sonraki .
3. Şifrenizi tekrar girmeniz istenebilir. Daha sonra tıklayın Tamam mı → Bitiş kurulum işlemini tamamlamak için.

Outlook'ta Kişileri Alma ve Verme

Kişileri Outlook'a Aktar

Kişileri içe aktarmak zaman alıcı olabilir, ancak organize olmanın önemli bir parçasıdır. Şimdi bu kişileri nasıl içe aktaracağımıza ve sizi bulutta yaşamaya götürmeye bakalım.

1. Outlook'a aktarmak istediğiniz kişilerin listesiyle bir Excel belgesi oluşturun. Bu belgeyi bir .csv (virgülle ayrılmış değerler anlamına gelir) başlığına göre Dosya → Farklı kaydet ve seçin (* .csv) biçim açılır menüsünden.
2. Açık Görünüm . Kişi listenizi içe aktarmak için şu adrese gidin: Dosya → Aç ve Dışa Aktar → İthalat ihracat . Burada seçin Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarın ve devam etmek için İleri'yi tıklayın.
3. Seçiniz Virgülle Ayrılmış Değerler ardından Araştır buton. Konumunuzu bulun .csv dosyasını seçin ve seçin. Artık Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi seçebilirsiniz:
1. Yinelenenleri içe aktarılan öğelerle değiştirin
2. Yinelemelerin oluşturulmasına izin ver
3. Yinelenen öğeleri içe aktarmayın
4. İçinde Bir Dosyayı İçe Aktar kutu seçin Kişiler . Sihirbazı kapatmak için, Bitiş buton. İçe aktarılan kişilerinizi seçerek görüntüleyebileceksiniz. İnsanlar Outlook'ta.

Outlook'tan Kişileri Dışa Aktar

Kişi listenizi dışa aktarmak, karşınıza hangi bilgisayarda gelirse gelsin kişilerinizi kolayca görüntülemenin bir yoludur. İşlem kolaydır ve kişilerinize hızlı erişim sağlar.

1. Açık Görünüm . Kişi listenizi içe aktarmak için şu adrese gidin: Dosya → Aç ve Dışa Aktar → İthalat ihracat . Buraya tıklayın Bir dosyaya aktar .
2. Seçiniz Outlook Veri Dosyası (.pst) ve tıkla Sonraki Devam etmek için.
3. Kişileri dışarı aktarmak istediğiniz e-posta hesabının altındaki Kişiler'i seçin.
4. Tıklamak Araştır ve kaydetmek istediğiniz yere gidin. .PST kişilerle dosya. Bir dosya adı yazın ve tıklayın TAMAM MI .
5. Sihirbazı kapatmak için tıklayın Bitiş .
6. Kişilerinizi korumak için bir parola belirlemek isterseniz, Parola ve Parolayı Doğrula kutuları, bir kez daha onaylamak için, ardından tıklayın TAMAM MI .
• Bir parola belirlemeyi atlamak istiyorsanız, parola kutularını boş bırakın ve Tamam'ı seçin.

Outlook'ta Kişiler Nasıl Yönetilir

Yeni Kişi Ekle

Bu kılavuz, sıfırdan yeni bir kişi eklemeye odaklanmaktadır. Outlook hesaplarınıza kişi eklemenin başka yolları da vardır. profil kartı veya varsa şirket rehberi.

1. Hesabınızda oturum açın Web üzerinde Outlook hesabı .
2. Seçin İnsanlar Gezinti bölmesinin altındaki simgesi. Bu, Kişiler sayfasını açacaktır. Araç çubuğunda seçin Yeni bağlantı .
3. Kişi için gerekli tüm ayrıntıları girin. Seçin Daha ekle kişinin adresi veya doğum günü gibi ekstra bilgi ekleme seçeneği.
4. Tıklamak Oluşturmak Yeni kişiyi listenize eklemek için.

Sık Kullanılanlara Kişi Ekle

Kolay erişim için, Sık Kullanılanlar listenize kişi ekleyebilirsiniz. Birini favorilerinize eklemek için kişiyi seçmeniz ve ardından Favorilere ekle araç çubuğunda.

E-posta adresine sahip sık kullanılan kişiler, Mail'deki gezinme bölmesinde görünerek tüm e-posta adreslerini tek bir yerde görmenize olanak tanır.İletişim Bilgilerini Görüntüleyin ve Düzenleyin

ücretsiz bir Windows 10 ürün anahtarı edinin

1. Üzerinde İnsanlar sayfasında, onlar hakkındaki bilgileri görmek veya düzenlemek için orta bölmedeki kişiyi seçin. Burada gördüğünüz, profil kartının bir versiyonudur, yani gördüğünüz sekmeler ve bölümler kişiden kişiye değişebilir.
1. Dosyalar : Kişinin sizinle paylaştığı son dosyaları görün.
2. E-posta adresi : Siz ve kişi arasındaki son e-posta mesajlarını ve eklerini görün.
3. LinkedIn : Kişinin genel bir LinkedIn profili varsa, LinkedIn bilgilerini burada görürsünüz.
2. Bir kişiyi düzenlemek için, Kişiyi düzenle İletişim Bilgileri'nin yanındaki düğmesine basın veya Düzenle araç çubuğunda.

Bir Kişiyi Silme

1. Bir veya daha fazla kişi seçin ve ardından Silme .
2. Tıklayın Silme eylemi onaylamak için tekrar.

Profesyonel Outlook İmzası Nasıl Eklenir

Kalmaya çalışırken adınızı bir e-postaya imzalamak önemlidir. profesyonel çalışma ortamında. Bunu yapmak için izlenecek sadece birkaç basit adım var. Kendiniz çeşitli şekillerde özelleştirmek çok kolaydır.

Yeni Bir E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur

1. Outlook'u açın ve tıklayın Yeni E-postalar yeni bir mesaj oluşturmak için.
2. İmza menüsüne gidin ve seçin İmzalar İmza seçeneklerini açmak için.
3. Yeni bir imza oluşturduğunuz için Yeni . Ardından, e-postalarınızın sonuna imzanız olarak kullanmak istediğiniz adı yazacaksınız. Girdikten sonra Tamam mı .

E-posta İmzanızı Nasıl Özelleştirebilirsiniz?

E-posta imzanızı daha da özelleştirmek için imzanızı eklemeniz ve ardından kullanabileceğiniz tüm farklı biçim seçeneklerini görüntülemeniz yeterlidir.

Favorinizi seçin ve tıklayın Tamam mı . Az önce oluşturduğunuz e-postayı kullanmak için Yeni E-posta'yı tıklayın; oluşturduğunuz ve gönderdiğiniz bir sonraki e-postada öne çıkmaya hazır şekilde açılmalıdır.

Outlook'ta E-posta Yazma ve Gönderme

Outlook kullanmak, herhangi bir çevrimiçi e-posta platformunu kullanmaya çok benzer. Bununla birlikte, e-posta yazmak ve göndermek için nasıl kullanılacağına ilişkin tüm adımları öğrenmeniz daha verimli olmanıza yardımcı olur.

1. Şunu seçerek başlayın: Yeni E-posta üzerinde seçenek Ev Yeni bir mesaj oluşturmaya başlamak için ekrana dokunun.
2. Adlı metin alanına tıklayın İçin , Bcc veya DC ve bir e-posta adresi veya bir kişinin adını girin.
3. Ardından, Konu kutusuna yazın ve mesajınızın konusunu girin. Alıcınız, e-postanız hakkında bir bildirim aldığında bunu ilk olarak görecektir.
4. Mesajınızı yazmak için e-postanın gövdesine tıklayın ve yazmaya başlayın. Outlook size birçok biçimlendirme seçeneği sunar, bu nedenle bunları kullanmaktan çekinmeyin.
5. Mesajınızı oluşturduktan sonra, Gönder .

Outlook'ta Ekler Nasıl Gönderilir

E-postanızla bir dosya göndermek, ekleyerek çok kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir. bir ek e-postanıza. İşte bunu yapmak için gereken adımlar.

1. Outlook'u açın, ardından şuraya gidin: Ev, ve sonra seçin Yeni E-posta .
2. Mevcut bir e-postayla bir dosya göndermek istiyorsanız, bunu seçerek yapabilirsiniz. Cevapla , Hepsini cevapla veya İleri .
3. Şu yöne rotayı ayarla Ev ve sonra seçin Dosya eki . Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek göreceksiniz:
1. Bu bilgisayara göz atın : Dosyalarınızı arayın ve yerel bilgisayarınızdan bir tane seçin.
2. Son ürünler : yakın zamanda çalıştığınız dosyaların listesine göz atın ve bu listeden bir dosya seçin. Bu dosyalar dahili ağ konumlarında veya Grup dosyalarında bulunabilir veya yerel bir bilgisayara kaydedilebilir.
3. Outlook Öğesi : E-postanız metin mesajı veya ek olarak eklenebilir.
4. Takvim : E-postanıza bir takvim ekleyebilirsiniz. Bu takvim, belirli tarih aralıklarını ve diğer ayrıntıları bile içerebilir.
5. Kartvizit : Bu, mesajınıza elektronik bir kartvizit eklemenize olanak tanır.
6. Web Konumlarına Göz Atın : SharePoint siteleri, Grup Dosyaları veya OneDrive gibi daha önce eriştiğiniz yerlerden dosyaları seçebilirsiniz.
7. İmza : Mesajınızın sonuna imzanızı ekleyebilirsiniz.
4. Bir eklenti seçmek için tıklayın Öğe Ekle ve ardından dosyanıza göz atın. Aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:
1. The boyut ekli bir dosyanın adı gösterilir ve imlecinizi üzerine getirirseniz adı gösterilir. Hedeflenen dosyanızı bulmak için bunu kullanın.
2. Amacıyla ekli bir dosyayı kaldır , aşağı oku seçin ve ardından Eki Kaldır açılan listede.

Outlook'ta Takvimler Nasıl Kullanılır

Outlook takvimi, hem kişisel hem de iş açısından yaklaşan etkinlikleri izlemenize olanak tanır. Toplantıları, randevuları ve diğer etkinlikleri kolaylıkla planlayın, ardından kişilerinizi etiketlemeye davet edin.

Takvim Öğeleri Nasıl Eklenir

1. Outlook'u açın, ardından Ev sekmesi. Tıkla Yeni öğeler grubunu seçin, ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
1. Randevu
2. Toplantı
3. Tüm gün aktivitesi
4. Skype Toplantısı
5. Daha Öğeler
2. Gibi gerekli tüm bilgileri doldurun. konu alan, yer , Başlat ve son zaman ve bir olay açıklama .
3. Gerekli tüm bilgileri doldurduktan sonra, Kaydet kapat . Etkinlik şimdi takviminizde görünecek.

Bir Takvim Nasıl İçe Aktarılır

Siz ve diğerleri, önceden planlanmış etkinlikleri kaybetme endişesi olmadan Outlook takvimini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyerek daha önce kullandığınız başka bir takvimi Outlook'a aktarmanız yeterlidir.

1. Outlook'ta Dosya → Aç ve Dışa Aktar . Buradan bir diyalog kutusu alacaksınız ve içe aktarmak istediğiniz dosya türünü seçmeniz gerekecek.
2. Aşağıdakilerden birini seçin: iCalendar (.ics) veya vCalendar (.vcs) dosyasını açın ve Outlook'a alın. Dış takvimde bulunan tüm öğeler otomatik olarak Outlook takviminize eklenecektir.

Takvim Öğeleri Nasıl Aranır?

Hayat meşgul olduğunda, programlarınız hızla dolmaya başlar. Her olayı takviminize kaydetmek büyük bir çaba. Ancak, zaman geçtikçe, belirli şeylerin ne zaman ve nerede olduğunu unutmak kolaydır.

1. Bir takvim seçtiğinizde, arama kutusu . Bu size arama sonuçlarınızın sarıyla vurgulanmış bir listesini gösterecektir.
• Aramanızı daraltmak için, aynı anda birden çok anahtar kelime yazmayı deneyin.
2. 30'dan fazla öğe aldıysanız, listenin en altına inebilir ve Görmek için daha fazla , ek sonuçlar yükleyecektir.
3. Aramanızı daraltmanın başka bir yolu da şunları eklemektir: VE , VEYA veya DEĞİL Ararken. Bu kelimelerin her birinin farklı bir işlevi vardır. İşlevleri, takviminizde arama yaparken size yardımcı olabilir.
• Not şu ki VE , VEYA , ve DEĞİL büyük harfle yazılmalıdır. Yazarken tırnak işareti kullanmadığınızdan emin olun.

Outlook'ta Nasıl İşbirliği Yapılır

Outlook'ta işbirliği, başkalarıyla birlikte belgeler üzerinde çalışmanın en verimli yollarından biridir. Bu bölüm, Outlook'ta nasıl işbirliği yapacağınız konusunda size yol gösterecektir.

Outlook'ta Dosya Nasıl Açılır veya Eklenir

Tek bir belge üzerinde işbirliği yapmaya başlamak için önce Outlook'ta bir e-postaya bir belge eklemeli ve birlikte çalıştığınız herkesi eklemelisiniz.

Ekin şuraya yüklendiğinden emin olun: OneDrive çalışmaya başlamadan önce bunu belge üzerinde çalışan herkese gönderin. Alternatif olarak, işbirliği yaptığınız herhangi birinden bir ek içeren bir e-posta gönderildiyse, çalışmaya başlamak için eki açın.

OneDrive

Ek, içinde saklanmalıdır OneDrive ilgili herkesin dosyayı görmesi için. Ekin zaten OneDrive'da depolanıp depolanmadığını anlamak için ekin üzerinde bir bulut simgesi olduğundan emin olun. Değilse, OneDrive'da saklama ve oradan üzerinde çalışma seçeneğiniz olacaktır.

Toplantılar

Ekte başkalarıyla düzgün bir şekilde işbirliği yapmak için, diğer üyelerle de toplantılar ayarlayabilir ve bunlara katılabilirsiniz. Outlook ayrıca toplantı düzenleme seçeneğine de sahiptir. Skype ve bir ekip olarak belge üzerinde çalışmanıza, aynı belge üzerinde toplantı notları almanıza ve kolaylıkla iletişim kurmanıza olanak tanır.

Outlook'ta Toplantıları Planlama

Bir toplantı yapmak hiç Outlook'ta olduğundan daha kolay olmamıştı. Toplantıyı siz ayarlayın ve birkaç tıklama ekip üyelerinizi video konferansa yönlendirir. Outlook, daha da fazla toplantı aracı için doğrudan Skype'a bağlanır.

1. Tıkla Yeni öğeler altındaki düğme Ev Outlook'ta sekme.
2. Açılır menüden seçin Toplantı . Toplantı penceresinde, seçmeniz gerekir. Skype Toplantısına Katılın .
3. Gibi istediğiniz ayrıntıları ekleyin Konu ve yer toplantı.
4. Kişileri iletişim bilgilerini girerek toplantıya davet edin.

Outlook ile, davetlilerinizin ne zaman müsait olduğunu kontrol edebilirsiniz. Planlama sekmesi. Bu araç, toplantınızı yapmak için en iyi zamanın ne olduğunu görmenize olanak tanır.

Mükemmel zamanı seçtikten sonra, davetiyeyi ekip üyelerinize gönderin ve birlikte çalışmaya başlayın.

microsoft office 2013 için ürün anahtarı nasıl girilir

Outlook'ta Görevler ve Yapılacaklar Listeleri Nasıl Oluşturulur

Outlook kullanırken, görevler ve yapılacaklar listeleri oluşturmak kolaylaşır. Günlük işlerinizi veya hedeflerinizi sıralamak, tamamlamanız gereken her şeyi görmenizi mümkün kılar. Görevleri tamamlamak ve kendi zamanınızı yönetmek için uygun adımları atma sürecinde size yardımcı olur.

1. Seçiniz Yeni öğeler → Görev veya basitçe Ctrl + Vardiya + KİME klavye kısayolu.
2. İçinde Konu kutusuna görev için bir ad girin. Görev adını kısa tutmanızı ve bunun yerine açıklama kutusundaki ayrıntıları genişletmenizi öneririz.
3. Sabit bir başlangıç ​​veya bitiş tarihi varsa, Başlangıç ​​tarihi ve / veya Bitiş tarihi . İsterseniz bir hatırlatıcı da ayarlayabilirsiniz.
4. Gerekirse, görevin önceliğini daha yüksek veya daha düşük olarak ayarlayın. Öncelik seçim.
5. Görevi ayarlamayı bitirdiğinizde, Görev → Kaydet kapat .

Outlook'ta Filtreler Nasıl Oluşturulur

Posta kutunuz ne kadar iyi organize edilmiş olursa olsun, bazen ihtiyacınız olanı bulmak için yüzlerce e-postada gezinmek imkansızdır. Bir e-postayı hızlı bir şekilde bulmanız gerekiyorsa, iş için en iyi araç filtreli arama işlevidir.

1. İlk önce, Arama çubuğu , ileti dizisi listesinin üstünde olacaktır.
2. Bulmak istediğiniz e-postada bulunan konuyu, adresleri veya cümleleri yazın.
3. Arama seçeneklerinizi belirleyerek aramanızı genişletin veya daraltın: Tüm Posta Kutuları , Mevcut Posta Kutusu , Geçerli klasör , Alt klasör veya Tüm Outlook Öğeleri .
4. Aramanızı daraltmanıza yardımcı olacak kriterleri seçin. Hassaslaştır Bölüm. Kategoriler şu şekilde özetlenebilir:
1. Nereden : Belirli bir kişiden gelen e-postaları daraltın.
2. Konu : Yalnızca konuya dayalı sonuçlar gösterilir.
3. Ekleri var : Yalnızca ekleri olan sonuçlar gösterilir.
4. Kategorize : Yalnızca belirli bir kategoriye giren sonuçlar gösterilir.
5. Bu hafta : Alındığı zamana göre sonuçları daraltın. Bugün, Dün, Bu Hafta, Geçen Hafta, Bu Ay, Geçen Ay, Bu Yıl veya Geçen Yıl gibi başka kriterler de vardır.
6. A gönderildi : Yalnızca size gönderilmiş, doğrudan size gönderilmemiş veya başka bir alıcıya gönderilmiş iletileri gösterir.
7. Okunmamış : Yalnızca okunmamış sonuçlar gösterilir.
8. İşaretli : Yalnızca sizin tarafınızdan işaretlenen mesajlar gösterilir.
9. Önemli : Yalnızca önemli olarak işaretlenen mesajlar gösterilir.
10. Daha : Bu, Cc ve duyarlılık gibi bazı daha gelişmiş kriterleri açacaktır.
5. Kriterleri seçtikten sonra şunu seçin: son aramalar aramayı tekrar çalıştırmak için. Sonuçların değil, yalnızca sorguların kaydedildiğini unutmayın.

Outlook'ta Kategoriler, Bayraklar ve Renkler Nasıl Oluşturulur

Outlook, finans, kişisel, iş vb. Gibi kendi benzersiz kategorilerinizi oluşturmanıza olanak tanır. Outlook ile, hayatınızın her alanında güncel ve düzenli kalabilirsiniz.

E-postaya Kategori Nasıl Atanır

1. Bir kategoriye ayırmak istediğiniz bir mesajı sağ tıklayın ve seçin Kategorize et bağlam menüsünden.
2. E-postayı yerleştirmek için bir kategori oluşturun veya seçin. Bir öğeyi birden fazla kategoriye de koyabilirsiniz.

Renk Kategorileri Nasıl Oluşturulur

İlk olarak, Outlook'taki kategoriler, gelen kutunuz gibi tablo görünümünde görüntülenen genel renklerle adlandırılır. Her kategoriye farklı bir ad ve renk vererek, sahip olduğunuz tüm bilgileri düzenlemenizi ve tanımlamanızı kolaylaştırırsınız.

1. Outlook'ta şuraya gidin: Ev → Kategorize et → Tüm Kategoriler .
2. Seçiniz Renk Kategorisi ve sonra tıklayın Adını değiştirmek .
3. Seçilen kategori için uygun bir başlık yazın. Kategorinin rengini değiştirmek isterseniz, Renk yıkılmak.
4. Tıkla TAMAM MI Bitirdiğinizde düğmesine basın.

Bayraklar Nasıl Oluşturulur

Yalnızca tüm e-postalarınızı kategorize etmekle kalmaz, aynı zamanda belirli etkinlikler, notlar ve hatırlatmanız gereken diğer her şey için bayraklar belirleyebilirsiniz.

1. İşaretlemek istediğiniz e-postayı seçin. Dikkat Takip et bayraklar yalnızca işlem yapılabilir öğeler için kullanılır.
2. Tıkla Bayrak simgesi. Kırmızıya dönmelidir ve e-postanın başlığında bir takip mesajı görünecektir.
3. Bayrağı kaldırmak için e-postaya sağ tıklayın ve Takip et → Tamamlandı Olarak İşaretle açılır menüden.

Outlook'ta Hatırlatıcılar Nasıl Kullanılır

Hatırlatıcılar, bayrakların daha gelişmiş bir sürümüdür. Outlook, planlanan etkinliklerinizin ne zaman geleceğini size bildirmek için takviminizde belirlediğiniz hatırlatıcıların pop-up'larını otomatik olarak gönderir.

Mesajlar için Hatırlatıcı Nasıl Ayarlanır

1. Mesaj listenize gidin.
2. Hatırlatılmasını istediğiniz mesajı seçin.
3. Ekranın üst kısmındaki araç çubuğundan Takip et → Hatırlatıcı Ekle .
4. Hatırlatıcılarınıza saat, tarih ve açıklama gibi bilgiler ekleyebilirsiniz.
5. Hatırlatıcıyı ayarlamayı bitirdiğinizde şunu seçin: TAMAM MI .
6. Mesajda bir alarm simgesi görünecektir - bu size hatırlatıcının başarıyla gönderildiğini gösterir.
7. Hatırlatıcınızın zamanını değiştirmeniz gerekirse, tıklayın Takip et → Hatırlatma , ardından herhangi bir ayrıntıyı düzenleyin. Tıklayın TAMAM MI değişiklikleri kaydetmek için.

Görevler İçin Hatırlatıcı Nasıl Ayarlanır

1. Ekranın altına gidin ve şunu seçin: Görevler . Ayrıca şuraya da gidebilirsiniz: Ev → Yapılacaklar listesi görevleri görüntülemek için.
2. Listeden hatırlatılmasını istediğiniz görevi seçin.
3. Son teslim tarihinizi karşılamak için görevi ve zaman dilimini seçin. Takip et grubu. Tıklayın TAMAM MI hatırlatıcıyı kaydetmek için.
4. Bir görev hatırlatıcısını kaldırmak istiyorsanız, şu adrese gidin: Görevi Yönet grupla ve seç Listeden silmek .

Geçmiş Olaylardan Hatırlatmalar Nasıl Reddedilir

1. Seç Dosya → Seçenekler → ileri .
2. İçinde Hatırlatmalar bölüm, emin olun Geçmiş etkinlikler için hatırlatıcıları otomatik olarak kapatın seçildi.

Outlook'ta Konuşmaları Yoksayma

Sohbetler, e-postalarınızı düzenlemenin harika bir yoludur. Bunlar konulara göre gruplandırılmış ve kronolojik olarak düzenlenmiş e-postalardır. Bazen bu konuşmalar yığılıp önemsiz hale gelebilir ve posta kutunuzda dağınıklık yaratabilir.

Böyle bir durumda, artık sizinle ilgili olmayan herhangi bir sohbeti yok sayabilir / sessize alabilirsiniz.

1. Yok saymak istediğiniz sohbeti veya mesaj dizisindeki herhangi bir e-postayı seçin.
2. Tıklamak Göz ardı etmek .
3. Seçiniz Sohbeti yoksay süreci bitirmek için.
• Orada görünmüyorsa paniğe kapılmayın. Daha önce kontrol ettiyseniz kutu görünmeyecektir. Bu mesajı bir daha gösterme kutu, bu yüzden işaretini kaldırmanız yeterlidir.
4. Daha önce sessize aldığınız bir konuşma ile ilgili güncellemeleri almaya devam etmek için kutunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.

Outlook Gelen Kutunuzu Nasıl Temizlersiniz?

Gözetimsiz bırakılırsa, artık hayatınızla alakalı olmayan eski mesajlar gelen kutunuzu doldurur. Bunun olmasını önlemek için gelen kutunuzu en az ayda bir kez temizlemeniz önerilir.

1. Önce temizlemek istediğiniz bir konuşma seçin. Saklamak istediğiniz önemli bilgileri içermeyen sohbeti tekrar kontrol ettiğinizden emin olun.
2. Tıklamak Temizlemek → Görüşmeyi Temizle .
3. Son olarak, seçin Temizlemek açılır kutu ekranınızda göründüğünde tekrar.

Outlook'ta Otomatik Arşiv Nasıl Kapatılır

Güvenilir ve düzenli kalmak için e-postaları arşivlemek önemlidir. Ancak Outlook, dosyalarınızı otomatik olarak arşivler ve eski e-postaları kaldırıp ayrı bir dosyaya koyarak dosya boyutunu küçültmeye çalışır. Önemli bilgileri kaybetmemek için bunu mümkün olan en kısa sürede kapatmalısınız.

1. Outlook'u açın, ardından şuraya gidin: Dosya → Seçenekler → ileri .
2. Altında Oto Arşiv bölüm, tıklayın Otomatik Arşiv Ayarları .
3. Emin olun Otomatik Arşivi n günde bir çalıştır kutusu işaretlenmemiş. Bu, otomatik arşivlemelerin e-posta gelen kutunuzda olmamasını sağlayacaktır.

Outlook'ta Kurallar Nasıl Yönetilir

Kural Oluşturun

1. Gelen kutunuzdaki herhangi bir mesaja sağ tıklayın veya bir e-posta klasörü seçin ve tıklayın Kurallar .
2. Size uygun bir seçenek seçin. Outlook'un her zaman alıcıya ve gönderene göre bir kural oluşturmayı önerdiğini unutmayın. Daha fazla seçenek almak için seçin Kural koy .
3. Açılan Kural Oluştur iletişim kutusunda, ' Tüm seçili koşulları içeren bir e-posta aldığımda, ' Bölüm.
4. Altında ' Aşağıdakileri yapın, bölümünde, şu seçeneklere sahipsiniz:
1. Bir mesajı bir klasöre taşımak için bir kural belirleyin
2. Seçilen bir sesi çal
3. Yeni Öğe Uyarı Penceresinde göster
5. Tıklayın TAMAM MI kuralınızı kaydetmek için.

Kural Sihirbazını Kullanarak Kural Oluşturun

Tipik olarak, Kural Sihirbazını kullanarak oluşturabileceğiniz üç kural vardır.

• Düzenli Kalma Kuralı : Bu kural, mesajları filtrelemeye ve takip etmeye yardımcı olur.
• Güncel Kalın Kural : Bu kural, bir mesaj belirli kriterlere uyuyorsa size bir bildirim verir.
• Özel Kurallar : Bunlar şablonsuz oluşturulan kurallardır.

Outlook'ta Kural Sihirbazı'nı kullanarak bir kural oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1. Kural Sihirbazının son sayfasına gidin ve kuralınıza bir ad verin.
2. Kuralı zaten aldığınız mesajlara uygulamak istiyorsanız, işaretleyin. Bu kuralı şimdi zaten 'Gelen Kutusu'nda bulunan iletilerde çalıştırın.
3. Varsayılan olarak kuralın her zaman işaretlendiğini unutmayın. Kuralın uygulanmasını istemiyorsanız kutunun işaretini kaldırabilirsiniz.
4. Tıklayın Bitiş kuralı kaydetmek ve açmak için.

Kuralları Manuel Çalıştır

1. İtibaren Dosya sekme, seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetin .
2. Sonraki E-posta Kuralları sekme, seçin Şimdi Kuralları Çalıştır .
3. Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusunda, Çalıştırılacak kuralları seçin bölümünde çalıştırmak istediğiniz kuralları seçin.
4. İçinde Klasörde Çalıştır kutusunu seçerek farklı bir klasör seçebilirsiniz. Araştır , klasörü seçin ve tıklayın TAMAM MI .
5. İçindeki tüm mesajların varsayılan ayarlarını kabul edin. Uygulamak Listelenecek kurallar. Okunmamış mesajları okumak için de değiştirebilirsiniz.
6. Son olarak, Şimdi koş buton.

Bir Kuralı Silin

Kurallar her zaman çalışmayı ve organizasyonu kolaylaştırmak için oluşturulur. Bununla birlikte, kural artık bir anlam ifade etmiyorsa, listenizi düzenli tutmak için onu silmeye değer.

Outlook'ta bir kuralı silmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aç Dosya sekmesine gidin ve seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetin .
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesine gidin ve silmek istediğiniz kuralı seçin.
3. Tıkla Silme düğmesini tıklayın ve tıklayın TAMAM MI .

Outlook'ta Ofis Dışında Nasıl Ayarlanır

Ofis Dışında, bilgisayarınızdan uzun süre uzaktayken gelen e-postalara otomatik bir yanıt gönderir. Bu şekilde, insanlar sizinle ne zaman iletişim kuracaklarını veya mesajlara neden yanıt vermeyeceğinizi bilecek.

Windows 10 geri yüklenmeyecek veya sıfırlanmayacak

1. Outlook'u açın ve tıklayın Dosya → Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) .
• Bu seçeneği görmüyorsanız, bir Exchange hesabıyla oturum açmamışsınızdır.
2. Seçin Otomatik yanıtlar gönder seçeneği.
3. Otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyin. Yalnızca bu zaman aralığında gönder: Kutu. Aksi takdirde, bunları manuel olarak kapatmanız gerekir.
4. Otomatik yanıtlarınızı şuraya yazın: Organizasyonumun İçinde ve Kuruluşumun Dışında sekmeler. Kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişilere otomatik mesajlar göndermek istemiyorsanız sekmelerden birini boş bırakabilirsiniz.
• Not : Önemsiz e-postalara yanıt vermekten kaçınmak için Yalnızca kişilerim'i seçmeniz önerilir.
5. Tıkla TAMAM MI Ayarlarınızı kaydetmek için düğmesine basın.

Outlook'ta bir E-posta Nasıl Planlanır

Bazen hemen mesaj göndermek istemezsiniz. Bir e-postayı planlamak veya geciktirmek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Mesajınızı oluşturun. E-posta olarak göndermeden önce, Daha fazla seçenek ok Etiketler Şeritteki grup.
2. Altında Teslim seçenekleri , tıkla Daha önce teslim etmeyin onay kutusu. Artık teslimat tarihini ve saatini manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
3. Tıklayın Kapat .
4. Mesajınızı yazmaya devam edin veya tıklayın Gönder . Outlook bu e-postayı otomatik olarak depolar ve belirlediğiniz tarih ve saatte alıcılara teslim eder.

Outlook'ta Bir Gönderen Nasıl Engellenir

Birinden mesaj almayı durdurmak istiyor musunuz? Bunları Engelleme Listenize kolayca ekleyerek Outlook aracılığıyla size ulaşmalarını engelleyebilirsiniz. Engellenen gönderenlerden gelen e-postalar, odaklanmış gelen kutularınızın temiz kalması için otomatik olarak Önemsiz posta kutusuna taşınır.

1. Mesaj listesinde, gönderenden engellemek istediğiniz herhangi bir mesajı seçin.
2. İçinde Outlook menü çubuğu , seçin İleti → İstenmeyen posta → Göndericiyi engelle .
3. Outlook, gönderenin e-posta adresini otomatik olarak depolar ve e-posta adresinize ekler. engellenen gönderenler listesi . Gönderenlerin hesap bazında engellendiğini, yani yalnızca kullanmakta olduğunuz hesabın etkileneceğini unutmayın.

Microsoft Outlook Mobile Sorunları Nasıl Giderilir

Outlook Mobile'da insanların karşılaştığı birkaç ana sorun vardır. En yaygın olanlardan bazılarını ve bunları düzeltmek için gerekli adımları gözden geçireceğiz.

Outlook Uygulaması Kilitleniyor

1. Outlook uygulaması her açtığınızda kilitleniyorsa, tarayıcı ön belleği cihazınızda:
1. Android'de tarayıcı önbelleği nasıl temizlenir (Google)
2. İOS'ta tarayıcı önbelleği nasıl temizlenir (Elma)
2. Tarayıcı önbelleğinizi tamamen temizledikten sonra, Outlook uygulamasını cihazınızdan kaldırın ve yeniden yükleyin.

Outlook Uygulamasında Oturum Açamıyorum

• Kimlik bilgilerinizi doğru girdiğinizden emin olmak için e-posta adresinizi ve şifrenizi kontrol edin. Deneyin şifrenizi sıfırlayın Eğer gerekliyse.
• E-posta hesabınızın desteklendiğinden emin olun. Outlook'a yalnızca Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail ve iCloud.
• Ne tür bir e-postanız olduğundan emin değilseniz, e-posta sağlayıcınıza, İnternet servis sağlayıcınıza (ISS) veya iş yeri destek ekibinize başvurun.
• Önceden oluşturduğunuz bir hesapta oturum açamıyorsanız, hesabınızı kaldırın ve tekrar Outlook uygulamasına ekleyin.

Outlook Uygulamasını Yükleyemiyorum

Outlook mobil uygulamasını cihazınıza yüklemek için yapmanız gereken birkaç şey var.

• Yüklenecek uygulamanın gereksinimlerini karşılayan bir mobil cihazınızın olması gerekir. Bu gereksinimleri App Store veya Google Play Store'daki yükleme sayfasından kontrol edebilirsiniz.
• Outlook uygulamasının boyutunu sığdırmak için yeterli depolama alanınız olmalıdır.
• Outlook uygulamasını indirmek için Wi-Fi veya mobil veri gibi çalışan bir internet bağlantısı gerekir.

Kişiler ve Takvim Senkronize Edilmiyor

E-postanızı bir POP veya IMAP hesap. Bu durumda, bir Exchange ActiveSync hesap. E-posta uygulamanızın takviminize ve kişilerinize erişim izni olup olmadığını da kontrol etmelisiniz.

E-postanız bir bilgisayarda düzgün çalışıyorsa, sorun büyük olasılıkla e-posta uygulamanızdan kaynaklanmaktadır. Sorun sizin uygulamanızsa, onlarla iletişime geçmeniz gerekecektir. destek ekibi . Örneğin, sorun yaşıyorsanız iOS posta uygulaması , İletişim Apple desteği sorunu değerlendirmek ve düzeltmek için.

Kişilerinize ve takvimlerinize daha kolay erişim ve daha iyi yönetim için, Outlook Mobile uygulaması .