İşletmenizi daha da büyütmek için sabırsızlanıyor musunuz? Öyleyse, mali durumunuzun düzgün bir şekilde izlenmesine, raporlarınızın daha iyi stratejik planlamasına, günlük işlemleri değerlendirmeye ve idari hizmetleri organize etmeye ihtiyacınız varsa, hangi araçları kullanıyorsunuz?
Bu durumda işletme muhasebesi yazılımı firmanız için çok faydalı olabilir. QuickBooks, tüm organizasyonel ihtiyaçlarınızı uyumlu hale getirmek için eksik olabileceğiniz en ideal finansal araç olabilir. Diğer şeylerin yanı sıra size yardımcı olacak
- Gelir ve giderleri takip edin
- Planlama için raporlar oluşturun
- Günlük işlemleri takip edin
- Fatura ve maaş bordrosu hazırlayın
Peki QuickBooks nedir?
QuickBooks, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayan muhasebe yazılımıdır. Satışları ve giderleri yönetmenize, raporlar oluşturmanıza, vergi doldurmanıza ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Önde gelen bir finansal yazılım geliştiricisi olan Intuit tarafından geliştirilmiştir.
Windows 10'da oyun performansı nasıl artırılır
Bu muhasebe yazılımı, özelleştirmesi kolay ve mali durumunuzun kontrolünü kolayca ele almanıza yardımcı olan bir dizi yerleşik rapor sunar.
QuickBooks'u satın aldığınızda, özelliklerine bağlı olarak elde edebileceğiniz birkaç şey vardır. Ayakta duran birkaç şey şunları içerir:
E-tablolardan QuickBooks'a ve tam tersi şekilde size sorunsuz bir geçiş sağlayan veri geçişi. Verileri bir platformdan diğerine taşımayı planlarken bu özellik çok önemlidir.
Yazılım kullanıcı dostudur ve her görevi kullanıcı için oldukça kolaylaştırır. Beraberinde gelen zengin özellikler, küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok iyi ve sürdürülebilir bir ortam yaratır. Sorunsuz bir yelken süreci yaşayacaksınız. Çok kısa bir öğrenme eğrisi olduğundan, yazılımın nasıl çalıştığını öğrenmek sizin için kolay olacaktır.
İşletmenizin her işlemi şeffaf tutulur ve yazılım, izlemek için ayarladığınız şeyle bağlantılı tüm işlemleri kaydetmeye devam eder. Faturaların oluşturulması kolaydır ve akıllı telefonunuz, tabletiniz veya bilgisayarınız aracılığıyla yapılabilir.
QuickBooks'u iş projeksiyonları için de kullanabilirsiniz, çünkü ilerideki projeksiyonları oluşturmak kolaydır. Satışlar, karlar ve harcamalar hakkında raporlar oluşturmak istiyorsanız, bu süreci gerçekleştirmek basit hale gelir.
Küçük İşletmeler QuickBooks'u hangi amaçla kullanıyor?
Küçük işletme sahipleri genellikle faturalarını yönetmek, nakit akışlarını izlemek, diğerlerinin yanı sıra faturaları ödemek için QuickBooks kullanır. Ayrıca, yazılımı aylık ve yıl sonu mali raporları oluşturmak ve ayrıca üç aylık ve yıllık işletme vergilerini hazırlamak için kullanırlar.
QuickBooks için en çok kullanılan kullanımlar şunları içerir:
Satışları ve geliri yönetmek
QuickBooks kullanımıyla satışları ve geliri kolayca yönetebilirsiniz. Yazılımı, fatura oluşturmak ve müşteriye göre satışları izlemek için kullanabilirsiniz. Bu, müşterilerin size borçlu oldukları - muhasebe çevrelerinde genellikle alacak hesapları olarak bilinen şey - hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olacaktır.
Faturaların ve harcamaların takibi
QuickBooks, banka ve kredi kartı hesaplarınızı yazılıma bağlayarak faturalarınızı ve harcamalarınızı otomatik olarak takip ederek tüm harcamalarınızın indirilmesini ve kategorize edilmesini sağlar. Bir çek veya nakit işlemini izlemeniz gerekiyorsa, yazılımı kullanarak birkaç dakika içinde kaydedebilirsiniz.
Yazılım, faturalarınızı vadeleri geldiğinde ödemenize yardımcı olacaktır. İki dakikadan kısa bir sürede Borç Hesapları Raporu oluşturarak faturalarınızı her zaman zamanında ödeyebileceksiniz. Rapor size mevcut ve vadesi geçmiş faturalarınızın ayrıntılarını sağlayacaktır.
İşletmeniz için raporlama içgörüleri edinin
Yazılımı kullanarak tüm nakit akışınızı ve çıkış faaliyetlerinizi yöneterek, işletmeniz hakkında değerli bilgiler sağlayan çeşitli raporlara erişebileceksiniz. Tüm raporlar önceden oluşturulmuştur ve sadece birkaç tıklama ile çalıştırılabilir. İşlemleri girip kaydettiğinizde raporlar gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Bu, özellikle potansiyel bir yatırımcıya veya kredi sağlayıcınıza küçük bir işletme kredisi veya kredi limiti için finansman sağlamak istiyorsanız çok önemli olabilir. Ayrıca Kar ve Zarar Raporu, Bilanço Raporu ve Nakit Akış Tablosunu içeren diğer raporları da sağlayabileceksiniz.
Bordro Çalıştırma
Bordro, asla manuel olarak çalıştırmaya çalışmamanız gereken bir alandır. Maaş çeklerini hesaplarken yaptığınız hataların yıkıcı sonuçları olabilir. QuickBooks, ihtiyaç duyduğunuz sıklıkta bordroyu otomatik olarak hesaplayıp çalıştırabilen kendi bordro işlevine sahiptir.
Yazılımı kullanmanın en iyi yanı, finansal tablolarınızın her zaman güncel olması için onu entegre etmektir. Çalışanlara çek veya doğrudan depozito ile ödeme yapabilecek, bordro vergi formlarını doldurabilecek ve doğrudan e-ödeme yapabileceksiniz.
Envanter takibi
Envanteri takip etmeniz gerekiyorsa, yazılım otomatik olarak takip etmenize ve işlemleri girerken sizi güncellemenize yardımcı olacaktır. Envanter takibi Excel üzerinden yapılabilse de, bunun çok zaman alıcı olabileceğini unutmayın.
Vergileri basitleştirme
QuickBooks'un çevrimiçi kullanımıyla, tüm ticari muhasebe vergilerinizi yönetebileceksiniz. Ek olarak, ödemeleri çevrimiçi olarak kabul edebileceksiniz ve bu, nakit akışınızı iyileştirmenize yardımcı olur. Sadece basit bir tıklama ile bir ön ödeme özelliği ekleyebilirsiniz.
Küçük İşletmeler için QuickBooks Seçenekleri
QuickBooks ürün serisi, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed ve QuickBooks Mac gibi farklı sürümleri içerir. Bu sürümlerin her biri, aylık bir planda başlayan çeşitli özellikler sunar. Hangisinin sizin için en ideal olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için aşağıdakilere göz atın
QuickBooks Online
Yazılım kurulumu gerektirmeyen bulut tabanlı bir üründür. Üç abonelik halinde mevcuttur - Simple Start, Essentials ve Plus. Karmaşık faturalama gereksinimlerine sahip olmayan herhangi bir hizmet tabanlı işletme için idealdir. Güvenli bir oturum açma kullanarak verilerinize internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişmenizi sağlar.
QuickBooks Masaüstü
QuickBooks Desktop, Pro, Premier ve Enterprise olmak üzere üç sürümde gelir. Yazılım ürününün üç sürümü de yazılımı bilgisayarınıza yüklemenizi gerektirir. QuickBooks Pro, en çok ürün üretmesi gerekmeyen küçük işletmeler için idealdir.
QuickBooks Premier, üretim, perakende, müteahhitlik veya kar amacı gütmeyen kuruluşlarla ilgili bir işiniz olduğunda idealdir. Sonuncusu, büyük işletmeler için en uygun olan QuickBooks Enterprise'dır. QuickBooks'un bu sürümleri, özel bir hesap planı ve raporlar içerir.
Windows 10'daki görev çubuğu çalışmıyor
QuickBooks Serbest Meslek Sahibi
QuickBooks Serbest Meslek Sahibi, serbest çalışanlar, sürücüler, emlakçılar ve kendi kendine danışmanlık işlerini yürüten kişiler için en ideal üründür. İnternet bağlantısı ve güvenli girişi olan herhangi bir bilgisayardan erişilebilen bulut tabanlı bir üründür.
QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop'ta bulunmayan özelliklerle birlikte gelir. Size, işi kişisel harcamalardan ayırma, kilometreleri takip etme ve TurboTax'a sorunsuz veri aktarımı konusunda yardımcı olma yeteneği sağlar.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac, Mac kullanıcıları için mevcut olan tek masaüstü ürünüdür. QuickBooks Online ile gitmek istemiyorsanız ve bir Mac bilgisayarınız varsa, diğer en iyi seçenek QuickBooks Mac ile gitmektir. Ürün, QuickBooks Pro'ya çok benzer ve ürün üretmeyen küçük işletmeler için idealdir.
Dikkat edilecek önemli öğeler
QuickBooks, maaş bordrosu yürütme, gelir ve giderleri izleme ve finansal raporlama paketlerini bir araya getirme gibi finansla ilgili herhangi bir şeyi yürütmeyi dört gözle bekliyorsanız size ideal bir çözüm sunabilir. Özellikle yazılımı kullanacak bir hesabınız veya muhasebeniz yoksa, mutabakat hazırlama gibi zaman alan süreçleri otomatikleştirmek için idealdir.
Quicken ve QuickBooks arasında bir fark olduğunu anlamak da iyidir. Quicken, kişisel bütçenizi ve harcamalarınızı takip etmek için tasarlanmıştır. Birkaç kişi, işletme gelir ve giderlerini takip etmek için Quicken'ı kullanıyor. Ancak, QuickBooks'un yaptığı gibi müşterilerinize satışları yönetme veya envanteri takip etme yeteneği yoktur.
QuickBooks'u nasıl kullanacağınızı öğrenmek için muhasebeci olmanıza gerek yok. Birçok özellikle birlikte gelmesine rağmen, hızlı bir şekilde başlamanıza yardımcı olabilecek kolay öğreticiler ve kılavuzlar vardır. Ek olarak, öğrenme eğrisi çok kısadır. Bir muhasebeci veya muhasebeci olmanız gerekmese de, bazı muhasebe temellerini anlamak için hızlı bir hızlandırılmış kurs almaya karar verirseniz asla zarar vermez.
QuickBooks, özellikle finansal bilgileri çok az olan veya hiç olmayan işletme sahipleri için finansal hesapların düzenli tutulmasıyla ilgili tüm görevleri kolaylaştıran bir işletme muhasebesi yazılımıdır. İşletmelerin kendileri için en uygun sürümde seçim yapmalarına yardımcı olmak için çevrimiçi bir sürümün yanı sıra yazılımın şirket içi bir sürümünü de sunar.
Sahip olduğu birçok özellik nedeniyle, muhasebe bilgisine sahip olmayan kullanıcılar, QuickBooks'u gezinmeyi kafa karıştırıcı bulabilir. Ek olarak, çevrimiçi ve masaüstü sürümleri senkronize edilemez, bu nedenle biriyle çalışmaya veya ikisini birden almaya hazır olmalısınız. Sonuç olarak QuickBooks, finansal defter tutma, vergiler ve çok daha fazlasıyla ilgili tüm görevleri basitleştirecek harika bir iş yazılımıdır.
